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Produtividade

9 dicas de produtividade para redatores + apps úteis para o dia a dia

Caroline Serafim
Escrito por Caroline Serafim em 13/09/2020
4 min de leitura
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Nunca vou esquecer de como foi assustador me dar conta que toda aquela lista de tarefas era responsabilidade minha. Somente minha. E que se eu não cumprisse cada um dos itens, quem teria que se acertar com os clientes era eu — não meu chefe, nem minha gerente de projetos, como na época em que eu trabalhava de carteira assinada.

Por isso, tratei logo de buscar formas de ser mais produtiva. E nessa jornada, me dei conta que nada mais adequado do que perguntar pra outros redatores freelancers. Gente que precisava ter autonomia pra dar conta das tarefas do dia a dia, assim como eu. 

Em um dos grupos de freelancers que participo, lá do Facebook, consegui uma boa lista de dicas de produtividade para redatores. Na época, separei as que eu mais curti, testei várias delas — muitas funcionaram pra mim! — e agora vou compartilhar com você:

1. Fique longe do celular  

As benditas notificações são uma arma poderosa contra a produtividade. Por isso, antes de sentar o bumbum na cadeira e começar a produzir, recomendo fortemente que você coloque o celular em modo avião e o guarde bem longe. Só pegue ele de volta depois de terminar a sua tarefa.

Essa é uma das dicas de produtividade para redatores que testei e que funcionaram real pra mim. 

2. Estipule metas de produção

Criar metas de produção também costuma funcionar. Um dos redatores lá do grupo disse que só se permite levantar da cadeira depois de escrever pelo menos 300 palavras. Pode ser uma boa pra quem não consegue sossegar na cadeira.

3. Tenha horários fixos de trabalho

É quase uma missão impossível conseguir ter uma boa produtividade sem o mínimo de organização, isso é fato. Por isso, uma boa sugestão que precisava ser incluída aqui na lista de dicas de produtividade para redatores é manter horários fixos de trabalho. 

De preferência, se organize para trabalhar dentro dos períodos do dia em que você sente que consegue focar melhor no que está fazendo.

Eu, por exemplo, funciono melhor pela manhã. Na parte da tarde, apesar de uma certa queda na produtividade, ainda consigo cumprir algumas tarefas. 

À noite eu quase não funciono, meu cérebro vira uma geléia. 

Por isso, até as 11h eu costumo dar um gás no trabalho, faço o máximo que posso, e deixo o que sobrar pra finalizar depois do almoço.

4. Defina recompensas 

Quem é que não gosta de mimos, né? Um dos redatores me disse que quando ele quer dar uma boa acelerada na produção, define que se ele cumprir todas as tarefas até determinado horário, irá comemorar com um copão de açaí bem caprichado.

Pra falar bem a verdade, só de ler isso eu fiquei com água na boca — até porque enquanto escrevo esse conteúdo, tá fazendo um calorzão de 32° por aqui.

Apesar de não ser adepta da ideia de ficar me presenteando por cumprir minhas próprias obrigações, se isso for ajudar você a manter a produtividade lá no alto, por que não tentar? 

5. Coloque uma boa playlist pra tocar

Ouvir música ajuda a manter a concentração, é comprovado. Por isso, a 5ª sugestão da lista de dicas de produtividade para redatores é colocar um fone de ouvido e escolher uma boa playlist. 

Assim, garanto que você vai conseguir trabalhar melhor e com mais foco — o que é essencial principalmente para nós, redatores. 

Aliás, aproveito para deixar algumas playlists que eu amo ouvir enquanto mato meus jobs:

Acústico MPB:

Lofi Hip Hop Beats:

Instrumental Pop Song:

6. Feche todas as abas do seu navegador

Quantas abas estão abertas aí no seu navegador neste exato momento? 

Por aqui, 7 abas no total, mas geralmente são tantas que ficaria difícil contar.

O problema é que as abas abertas acabam sendo um convite para o cérebro se distrair. O efeito é semelhante ao de trabalhar em uma mesa toda bagunçada — a cabeça pode ficar dispersa devido à poluição visual. 

Por isso, anote mais essa sugestão da lista de dicas de produtividade para redatores: feche todas as abas depois de pesquisar as referências sobre o tema do seu conteúdo. Deixe aberta somente a aba do Google Docs, ou a janela do Word, que será utilizada pra escrever. 

7. Use aplicativos que ajudam a manter o foco

Além de todas essas dicas, é possível usar a tecnologia a seu favor, por meio de alguns aplicativos. 

Aqui vou citar somente os que testei e que funcionaram pra mim, mas você também pode buscar e testar outros, inclusive o ideal é “beber de várias fontes” mesmo. Veja:

Pomodoro Timer 

Pomodoro é uma técnica ou método de produtividade que já me ajudou demais, principalmente para finalizar tarefas chatas ou longas demais. 

A técnica consiste em dividir o tempo de trabalho em blocos de 25 minutos, com intervalos curtos de 5 minutos, e a cada 4 blocos de 25, permitir um intervalo longo de 20 a 30 minutos.

Pra fazer uso do pomodoro, você pode baixar o app gratuito no seu celular ou a extensão direto no seu navegador. Aí, antes de começar a trabalhar, é só dar o start e pronto, você será avisado sobre os intervalos.

Forest

Se é o celular que está tirando o seu foco, o Forest pode ajudar. Ele funciona assim, você determina por quanto tempo quer ficar sem mexer no celular, por exemplo, 20 minutos, e aí durante esses 20 minutos uma arvorezinha começa a crescer. 

Passado esse tempo, você “conquista” uma árvore lindona na sua floresta. 

Caso você trapaceie, a árvore morre e em vez de uma bela planta, a sua floresta ganha um galho seco e feio. 

Baixe o Forest:

Trello

Uma das coisas que mais me deixa atrapalhada e desfocada é não saber exatamente o que preciso fazer. Ou seja, preciso de fato listar até coisas pequenas como uma alteraçãozinha ou um envio de e-mail. 

Para isso, uso o Trello, lindo e absoluto. Ele é gratuito e bem simples de usar.

Eu tenho um quadro geral que se chama “Cronograma do dia” e dentro dele tenho as listas de “Jobs para fazer”, “Em andamento”, “Concluídos”, “Para Revisar” e “Enviados”. 

Uso as etiquetas para identificar de qual cliente é a tarefa e na descrição de cada um dos cards coloco o briefing do conteúdo, links de referência e quaisquer outras observações.

8. Coloque as dicas de produtividade para redatores em prática

Acho importante destacar que, se você procurar dicas e mais dicas, mas não colocar nenhuma delas em prática, nada vai mudar.

Digo isso porque já caí na cilada de tentar encontrar “A” dica perfeita, sem antes colocar nenhuma em prática. 

Não seja como eu.

9. Desista de tentar encontrar uma “bala de prata”

Por último, preciso dizer que não existe um segredo absoluto que vai te ajudar a produzir 3 vezes mais. E digo mais, isso não é um jogo de quem faz mais em menos tempo. É um trabalho como qualquer outro e deve ser levado a sério. 

Essas dicas servem pra ajudar você a se concentrar para produzir melhor, com mais qualidade e entregar o melhor conteúdo que puder ao seu cliente. Isso é o que vai diferenciar você dos outros. 

Meu propósito aqui é justamente ajudar você a ser um redator melhor e, por consequência, ganhar cada vez mais dinheiro com isso — não existe atalho.

Agora, bora colocar a mão na massa porque os boletos não vão se pagar sozinhos!

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